Bestellverarbeitung

 

  • Die Technologie von DocProStar® ermöglicht die Extraktion von Dokumenten, die so mannigfaltig sind wie Bestellungen.

  • DocProStar® Selbstlern-Robots lernen die unterschiedlichen Formate der Bestellungen und helfen, unter Anwendung der gelernten Regeln, automatisch die Extraktionsrate der individuellen Bestellformate permanent zu erhöhen.

  • Fakten:

    • Extraktion von Besteller, Bestell- und Warenempfänger, Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferdatum und diverser optionaler Felder inkl. Prüfung gegen Stammdaten

    • Extraktion von Bestellpositionen inkl. Abgleich gegen Artikelstamm

    • Automatisches Selbstlernen für Bestellnummer und -datum, Lieferdatum sowie Positionstabelle

 

Formularverarbeitung

Formularverarbeitung war seit Beginn der Unternehmensgründung ein Schwergewicht unserer Tätigkeit. Daher haben wir viel Erfahrung mit Formularen aus den verschiedensten Branchen. Handschrift, Druckschrift, Barcodes oder 2D-Codes können ausgelesen und – nach individuell definierten Regeln – validiert werden. Gerne erzählen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr davon.

Zuordnung von Zahlungen aus SEPA-Gutschriftsdaten

  • Zerlegung von CAMT53 und CAMT54 Dateien in einzelne Buchungen

  • Unterstützung auch für das Vorgängerformat CREMUL

  • Scannen von Gutschriftsbelegen und Auslesung optional möglich

  • Suche von Zuordnungskriterien über Fuzzy-Suche (unscharfe Suche) , Datenbankabgleiche, Mustersuche (reguläre Ausdrücke), Kombinationen von Datenfeldern (Betrag, Auftraggeber, etc.)

  • Einsatz von KI möglich: Lernen von Zuordnungen

  • Optionale Erstellung von PDF-Dateien aus den digitalen Buchungsdaten

  • Aufbereitung für eine ergonomische manuelle Bearbeitung nicht automatisierbarer Buchungen

  • Übergabe an Buchhaltungssysteme in verschiedenen Formaten möglich

  • Trennung von Mandanten möglich

SEPA CAMT 54-Daten als XML